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Situation professionnelle

En poste
Ouverte aux opportunités

Expériences

Assistante de direction

APF - Résidence du Maine
Depuis décembre 2012
  • Assistanat administratif et RH (cf les compétences)
  • Organisation et suivi du planning des places en hébergement temporaire
  • Référente du projet easy soin
  • Gestion du plan de formation avec UNIFAF
  • Tenue de la caisse et distribution d'argent liquide aux professionnels et résidents
  • Constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents (orientation MDPH, prise en charge Aide Sociale)
  • Rédaction d'une partie et mise en forme du rapport d'activité

Chargée de recrutement et relations entreprises

IMCP
Avril 2012 à décembre 2012
  • Relations avec les jeunes :

    - Entretien individuel de pré-sélection
    - Accueil et intégration des nouveaux étudiants
    - Aide à la recherche d'entreprises en individuel : coaching, correction des CV et lettre de motivation, simulation d'entretiens
    - Organisation d'ateliers collectifs de formation sur la Communication et Recherche Entreprise /Prospection téléphonique physique et mailing.
    - Gestion des demandes diverses des étudiants et des entreprises partenaires
    - Suivi des jeunes dans leur intégration en Entreprise avec réalisation de compte-rendu
    - Gestion des offres de stage et des différentes bases de données propres au service
    - Participation au salon de l'Etudiant et Studyrama.
    - Participation à la mise en place et gestion d'un espace collaboratif au sein de l'établissement (agora project).
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  • Relations avec les entreprises :

    - Veille sur l'emploi en alternance (job boards)
    - Prospection téléphonique, et physique sur salons professionnels, salons de l'emploi, et emailing avec les réseaux sociaux (viadeo, facebook, twitter) et annuaires professionnels.
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Assistante RH

Fédération Nationale HBJO
Mai 2011 à septembre 2011
  • Gestion des demandes de prises en charge des formations avec les organismes paritaires (forco, faf, opcams…)
  • Organisation logistique des formations (convocations, relations avec les bijoutiers, les intervenants, organisation matérielles des sessions...).
  • Gestion et suivi comptable de la structure de formation COMMERCE ET TECHNIQUES.

Chargée d'assistance

ASSISTEO
Octobre 2009 à décembre 2010
  • Recrutement et Placement de personnel intérimaire (éducateur, infirmiers, aides soignants, etc) dans des hôpitaux, Ehpad, Cliniques,
  • Gestion du personnel et des urgences liées au maintien à domicile et à l’assistance médicale à domicile
  • Réception et gestion d’appels téléphoniques des bénéficiaires du maintien à domicile, des clients grands comptes, et des prospects.

Chargée de Projet RH et Communication

SNECMA
Septembre 2007 à septembre 2008
  • Cadre et contexte : Mise en place chez SNECMA d'une démarche LEAN SIX SIGMA IMPACT8D (méthodologies d’amélioration de la performance)
  • Création des profils de poste : détection et évaluation des salariés entrant dans le parcours de formation Lean Six Sigma
  • Animation et membre du bureau de création du réseau des Black Belt
  • Création du site intranet et coordination éditoriale
  • Participation et coordination des contenus du séminaire organisé pour le lancement du réseau des Black Belt
  • Organisation logistique des formations Green et Black Belt

Assistante de communication

Fédération Nationale HBJO (Horlogers, bijoutiers, joailliers, orfèvres)
Juin 2005 à septembre 2006
  • Mise en place d’opérations de communication (congrès, conseils d’administration, séminaires, salons, voyages,…)
  • Réalisation et amélioration du dossier d’informations trimestriel pour les adhérents
  • Prospection et mise à jour du fichier détaillants horlogers, bijoutiers
  • Etudes et analyses du fichier adhérent (graphiques, statistiques, étude de satisfaction…)
  • Conseils et préconisations en communication

Missions Intérimaires

Entreprises Intérimaires
Septembre 2006 à mars 2012
  • Télé-opératrice (circular pro vente)
  • Hôtesse (Mahola, Crit Evènementiel, City One, Florence Doré, VD Promotion...)
  • Chef de Rang Lenôtre

Stages actions et communication commerciale

Cora, Kiabi, L'Aisne Nouvelle
Septembre 2003 à septembre 2005
  • Responsable du projet www.coramusic.fr (plateforme téléchargement de musique) - CORA
    Organisation du salon du mariage et prospection pour le journal Aisne Nouvelle - L’AISNE NOUVELLE
    Responsable du renouvellement du projet livret naissance - KIABI

Loisirs

  • 1999 à 2012 : Art Dramatique (Conservatoire de Picardie, Ecole Périmony, Compagnies, Ligue d'improvisation de Paris)
  • Portraitiste comédiens
  • Intervention sur des manifestations pour le Républicain, La Clinique de Rist. Sur pièces de théâtre d'amis comédiens
  • 2012 : Animation auprès d’adolescents malades à la clinique de Rist – association main dans la main
  • 2011 : pigiste occasionnelle pour le républicain
  • 2006 à 2007 et 2010 à 2011 : Chargée de diffusion dans le secteur culturel

Compétences

  • Accompagnement à la recherche d'emploi (individuel et collectif)
  • Sourcing, entretien téléphonique, recrutement, placement
  • Création des dossiers du personnel entrant
  • Etablissement des contrats de travail
  • Déclaration Unique d'Embauche
  • Déclarations d'accident du travail
  • Gestion des rendez-vous médecine du travail
  • Gestion et organisation de la formation incendie
  • Travaux préparatoires de la paie avec l'ensemble des éléments variables
  • Réponse et suivi des candidatures
  • Gestion des urgences de planning (personnel médico-social)
  • Organisation logistique des formations et gestion des remboursements auprès des organismes compétents (OPCA)
  • Préparation des élections des représentants du personnel
  • Accueil téléphonique
  • Administratif courant
  • Rédaction de comptes rendus de réunion
  • Gestion et suivi des fournitures
  • Gestion et suivi des frais généraux
  • Rapprochements bancaires
  • Organisation de manifestations, développement
  • Elaboration de budget
  • Prospection, veille concurrentielle et benchmarketing
  • Recommandations adaptées et créatives
  • Développement et animation de réseaux
  • Suite office
  • Logiciel d'études statistiques : Ethnos, Sphinx
  • Lotus Notes (pour création de site intranet)
  • Environnement Mac : Pages, Iweb, Imovie
  • Image (notions) : Photoshop, Quark Xpress, lightroom,
  • Easy soins
  • Interviews
  • Conception d'articles (pigiste pour le Républicain)
  • Prises d'images et de sons (amateur)
  • Montage clip, courts métrages (amateur)
  • Portraitiste comédiens

Formations

BTS Action et Communication Commerciale

Lycée Pierre de la Ramée
Septembre 2003 à septembre 2005